Compte rendu de la réunion de l’équipe d’animation du 19 juin 2007

Présents : Christiane B, Raymonde et Lucien P, Simone, Michèle Trannoy, Christiane C, Louis Georges, Anne, Lucien O, Raymond, Patrick D, Philippe, Patrick K, Jean Pierre.

Excusés : Annie, Daniela, Michelle et Marc.

La réunion commence par un grand bravo et un gros merci à notre présidente Christiane pour son travail au service du club pendant dix ans.

Nous avons tous noté qu’elle n’avait pas pour autant décidé d’arrêter de travailler !

1 - Répartition des tâches :

(Les responsabilités d’enseignement décrites par ailleurs ne sont pas mentionnées)

Christiane B : Communication interne et externe

· Cartes sur Table (avec la participation du plus grand nombre !)

· Collecte des informations – Massy Hebdo

· Affichage

· Lien avec les autres clubs, le Comité et la Fédération

Raymonde

· Réalisation des affiches

· Fleurs et décoration du club (Noël en particulier)

Lucien Perret

· Entretien matériel

· Fête des Associations

· Direction de tournois

Simone

· Responsable de l’organisation des fêtes

· Bibliothèque

· Animation et « discipline » des tournois

Michèle Trannoy

· Direction de tournois

· Responsable de la bibliothèque

· Relevé et distribution du courrier

Christiane Clément

· Intendance, bar

· Relations avec les Services Techniques Municipaux

Louis Georges

· Site internet

· Reportages photos

· Responsable du stand de la fête des associations (2007)

· Trésorier adjoint

Anne

· Direction de tournois (après formation)

Lucien Ottini

· Entretien matériel

· Fête des associations

· Organisation des fêtes (plats cuisinés)

Raymond

· Entretien matériel

· Direction de tournois (après formation)

Patrick Delullier

· Entretien, travaux.

Philippe

· Compétitions : inscriptions, résultats

· Edition du répertoire

· Responsable du PC et internet

· Gestion du petit matériel : cartes, boites à enchères étuis

Patrick Krzaczkowski

· Planning mensuel des tournois

· Compétitions, formation des équipes d’interclubs

· Travaux

Daniela

· Secrétariat

Annie

· Trésorerie

Marc

· Ecole de bridge

· Développement de thèmes sur la technique du bridge (à confirmer)

Michelle

· Direction de tournois

2 - Préparation de la rentrée

Ø Fête des associations (samedi 8 septembre)

Responsable : Louis Georges aidé par Anne et les deux Lucien

Christiane prépare le matériel de com : tracts, feuilles d’inscription et réserve les panneaux du Comité

Lucien Perret fait refaire un calicot avec le logo du club.

Ø Journées Portes Ouvertes (samedi 22 septembre)

Christiane prépare les tracts et contacte Médiapost pour la distribution

Le reste des tâches sera vu à la rentrée (accueil, buffet…)

Ø Lettre de rentrée à préparer (Daniela et JP) pour impression et mise sous enveloppe en juillet et expédition fin août.

Ø Remplacement du photocopieur : Raymond et JP se renseignent en vue de l’achat (urgent) d’un appareil neuf ou occasion simple (pas de trieuse ni recto verso) mais rapide et de préférable connectable au PC (WiFi ou Ethernet),  ce qui permettra de suppléer l’imprimante. Le taux d’utilisation actuel est estimé à 1000 copies par mois.

3 – Divers

· Dénomination des trophées : la suggestion d’Annie de rendre hommage à Jean Levy en donnant son nom au nouveau tournoi du lundi est accueillie favorablement ainsi que celle d’associer les deux prénoms de Suzette et Pierre Hollande au tournoi du mardi.

· Patrick K demande de mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion l’invitation d’un joueur professionnel pour effectuer des sessions à thèmes s’adressant à des niveaux différents.

· Envoi d’un courrier à la mairie pour assurer un accès parking pour personnes handicapés

· Philippe assurera une mini session de formation à la gestion informatique des tournois ce vendredi soir après le tournoi.

· Contact à prendre avec M. Ballestra de l’OPIEVOY pour les points suivants : remplacement des volets et barreaux, changement de la VMC (JP).

· JP souhaite que, à chaque réunion, soit communiqué le bilan financier actualisé et que lecture soit faite de la liste des courriers reçus et envoyés.

· Contact pris avec les collèges D.Diderot et B. Pascal, les principales sont surchargées en cette période de l’année mais les documentalistes ont réservé un bon accueil … à suivre dès la rentrée.

· Semaine du bridge, Christiane voit le directeur de Jacques Cartier dans les prochains jours.

· La première phase de rénovation des chaises est terminée, reprise à la rentrée pour compléments. A la rentrée aussi, une « petite bouffe » est prévue pour encourager les valeureux chaisiers et chaisières à reprendre les outils.

· Chaises toujours, relancer la mairie pour une subvention exceptionnelle (JP)

· Travaux : outre la peinture et le moquettage de la salle du fond, suggestion est faite de carreler les toilettes (travail par artisan). Demande d’installer des rampes d’éclairage en dessus des tableaux, rejetée à cause de difficultés pour acheminer l’électricité, mais proposition de les remplacer par des tableaux non réfléchissants.

· Suggestion aussi soit d’organiser une sortie touristique et culturelle familiale annuelle soit de pouvoir se retrouver à des occasions festives dansantes (Christiane établit des contacts avec Villebon et Chevreuse) soit encore de visiter durant un WE un autre club de province ainsi que sa région.

Prochaine réunion : mardi 18 septembre à 20h30

Bonnes vacances à toutes et à tous !